La Importancia de la Elección del ERP o Software de Gestión Empresarial Adecuado.

Contar o no con un ERP (Enterprise Resource Planning. En español: «sistema de planificación de recursos empresariales») puede determinar el éxito de un negocio. Por ello su elección se ha convertido en una tarea muy importante entre las empresas. No todos los ERP son iguales, ya que no todos los negocios lo son. ¿Cuenta tu empresa con el ERP más adecuado?

ERP. La Oportunidad de la Transformación Digital

Ya son muchas las empresas que confían en herramientas informáticas como los ERP como base en la gestión de sus negocios, de hecho, más del 67% de las empresas de entre 50 y 249 empleados disponen de este tipo de software (datos de octubre del 2019. Fuente: statista.com).

Una tendencia en alza que ha cobrado aún mucha más fuerza con el nuevo contexto que estamos viviendo como consecuencia de la pandemia global del Covid-19.

Nuevo contexto empresarial. Una nueva situación que ha puesto de manifiesto la importancia de la incorporación y actualización de herramientas digitales como solución en la gestión de muchos protocolos y tareas del día a día en cualquier tipo de negocio en pro de su correcto desarrollo.

El nuevo contexto empresarial que surge a raíz de la pandemia del Coronavirus ha acelerado 2 años la digitalización en las empresas (Fuente: news.microsoft.com)

La pandemia del Covid -19 a afectado a las empresas en todos los niveles. Hay aspectos negativos, pero también positivos. Una de las lecciones que hemos aprendido es que el desarrollo digital – que ya venía pisando fuerte desde hacia años – ha cobrado aún más importancia y lo está haciendo a un ritmo vertiginoso.

Estar al día e incluir en los negocios software actualizado que permitan desarrollar la transformación digital de una forma eficaz y segura se ha establecido como prioridad en las últimas semanas.

¿Cuenta tu empresa con un ERP actualizado adaptado a los nuevos tiempos?

Un ERP es, definitivamente, una herramienta que ha llegado para transformar la manera de hacer negocios exitosos, rentables y sostenibles en el tiempo; de hecho, estudios revelan que las empresas en crecimiento han adoptado tecnologías ERP como parte de su transformación en el mundo digital.

Transformación Digital.

➨ Si tu empresa no dispone de un sistema ERP para centralizar en una misma plataforma todos los datos e información necesaria para su funcionamiento y desarrollo, es el momento de pensar en ello o quedará en desventaja frente a la competencia.

➨ Si tu empresa ya dispone de un software ERP, debes preguntarte: ¿Sigue siendo el adecuado? ¿Se adapta al nuevo contexto? ¿Necesita ser actualizado?

¿Cómo elegir el ERP más adecuado para tu empresa?

A continuación os dejamos un listado de algunos criterios que debéis tener en cuenta:

Conocer las funcionalidades del ERP.

Para elegir el ERP más adecuado para tu empresa primero debes establecer cuáles son las necesidades de tu negocio y cómo se desarrolla el día a día en cada departamento y área. El segundo paso es preguntarse: ¿Qué ERP cubre esas necesidades? Para ello debes fijarte en sus funcionalidades.

Adaptabilidad, flexiblilidad y escalabilidad.

Los negocios evolucionan, y con ellos sus necesidades y exigencias. Contar con un ERP flexible que se adapte a los cambios es de vital importancia, ya que eliminará las posibles limitaciones en que surjan tanto en el presente, como en el futuro.

Aprendizaje intuitivo y fácil.

¿Se trata de un ERP intuitivo? Debes tener en cuenta que el ERP de tu empresa será utilizado por muchas personas, ya que el objetivo es conseguir una visión global de la empresa. Hacer que toda la información esté centralizada y sea accesible para aquellas personas que la necesiten.

Miembros de diferentes departamentos y con diferentes perfiles harán uso de este software diariamente y por ello debe ser una herramienta fácil de usar, que no requiera mucho tiempo de formación inicial.

Tecnología innovadora en el ERP como propulsor y estabilizador en la digitalización.

A la hora de decantarte por un ERP u otro para tu negocio debes tener en cuenta que estás eligiendo una herramienta clave en la digitalización de tu negocio.

Facilidad en la extracción de datos.

Un aspecto muy importante a tener en cuenta es la facilidad que tenga el ERP de extraer información útil para el día a día de una empresa. El cómo se presentan esos datos. Lo fundamental es que pueda hacerlo de una forma sencilla para el usuario, intuitiva, ágil y a tiempo real.

La confianza de disponer de un Partner Cercano y Profesional para el buen rumbo de tu negocio.

¿Quién está detrás del ERP de mi empresa? Contar con un equipo de profesionales cualificados, con experiencia y que disponga de una buena atención al cliente, asesoramiento y soporte técnico, es fundamental para elegir el ERP de tu negocio. Un partner que te genere confianza y seguridad para dejar en sus manos una de las herramientas clave en el desarrollo y éxito de tu empresa.